Das Organisations- und Personalreferat

Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Zwei Arbeitsbereiche bilden das Referat:

• Arbeitsbereich 11 – „Organisation“ mit den Teams 111 „Organisation", 112 ,,zentrale Dienste“ und 113 "eGovernment‘‘
• Arbeitsbereich 12 – „Personal“ mit den Teams 121 „Allgemeines Personalwesen“ und 122 „Bezügestelle“.

Das Team 111 Organisation  hat die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation als Kernaufgabe. Ebenso zählen Stellenbewertungen, Beschwerdemanagement, Erstellung von Konzepten, Change Management und Personalbemessungen zum überwiegend internen Arbeitsgebiet des Teams.

Das Team 112 zentrale Dienste ist, ebenso wie das Team 111, hauptsächlich intern tätig. Dem Team sind die zentralen Dienste Empfang, Bücherei, Postein- und auslaufstelle, Druckerei, Scanstelle, Registratur und Beschaffung des Bürobedarfs zugeordnet.

Das Team 113 eGovernment befasst sich mit der Digitalisierung der Verwaltung. Die praktische Einführung des Dokumentenmanagementsystems steht dabei im Vordergrund. Als kompetente Ansprechpartner unterstützen die Mitarbeitenden die jeweiligen Fachbereiche in Form von Schulungen sowie der Fachadministration und stehen für fachliche Fragen rund um die Nutzung zur Verfügung. Im Rahmen des Prozessmanagements werden zusätzlich analoge Prozesse analysiert und soweit erforderlich für das digitale Arbeiten optimiert. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse werden stetig weiterentwickelt. Zudem werden in internen und überbezirklichen Projekt- und Arbeitsgruppen und in Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen weitere digitale Projekte umgesetzt.

Im Team 121 Allgemeines Personalwesen findet die Personalplanung, die Personalgewinnung, die Personaleinstellung und die Personalentwicklung statt. Im Rahmen der Personalverwaltung werden die Mitarbeitenden des Bezirks Mittelfranken vom Beginn bis zum Ende ihres Arbeitsverhältnisses bzw. aktiven Beamtenverhältnisses mit dem Bezirk Mittelfranken in verschiedensten Bereichen betreut. Verbeamtetes Personal wird auch im Ruhestand in versorgungsrechtlichen Angelegenheiten betreut.

Das Team 122 Bezügestelle ist zuständig für die tarif- und gesetzeskonforme Abwicklung der Bezahlung der Mitarbeitenden des Bezirks Mittelfranken.

Zum Organisations- und Personalreferat gehören

• die Stabsstelle 101 Strategische Personalentwicklung
• die Stabsstelle 102 Digitalisierung